Томьёоны аудит
Эксел дээрх томьёонд аудит хийх нь томьёо болон нүд хоорондын хамаарлыг харах боломжийг олгодог.
Мөрдөх дүрэм
Та 96 долларын төлбөр хийх шаардлагатай болсон гэж үзье. Энэ утгыг тооцоолоход аль нүд оролцож буйг харахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ.
1. C13 нүдийг сонгоно.
2. Томьёо табны “Formula Auditing group” бүлгээс “Trace Precedents” сонголтыг хийнэ.
Үр дүн:
Өөрөөр хэлбэл, “Total cost” буюу бүх зардал болон “Group size” буюу бүлгийн гишүүдийн тоо утгууд “Cost per person” буюу нэг хүнд ногдох төлбөрийг тооцоход оролцжээ.
3. Дахин “Trace Precedents” сонголтыг хийнэ.
“Total cost” -г тооцоход оролцсон нүднүүдийг сумаар тодруулсан байна.
Сумыг арилгах
Сумыг арилгахдаа дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ.
1. “Formulas” табны “Formula Auditing group” бүлгээс “Remove Arrows” сонголтыг хийнэ.
Trace хамаарал
Сонгогдсон нүднээс хамаарч сумыг харахдаа дараах алхмыг мөрдөнө.
1. C12 нүдийг сонгоно.
2. “Formulas tab” табны “Formula Auditing group” бүлгээс “Trace Dependents” сонголтыг хийнэ.
Үр дүн:
Өөрөөр хэлбэл, “Cost per person” утга “Group size” -н утгаас хамаарч байна.
Томьёог харуулах
Эксел томьёоны үр дүнг харуулдаг. Үүний оронд томьёог харж болно. Үүнийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ.
1. “Formulas” табны “Formula Auditing group” бүлгээс “Show Formulas” сонголтыг хийнэ.
Үр дүн:
Тайлбар: “Show Formulas” сонголтын оронд шууд CTRL + (`) хослолыг дарж болно. (`) товч компьютерийн гарны таб товчны дээр байрладаг.
Алдаа шалгах
Томьёолол дахь алдааг шалгахдаа дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ.
1. C12 нүдэнд 0 утгыг оруулна.
2. “Formulas” табны “Formula Auditing group” бүлгийн “Error Checking” сонголтыг хийнэ.
Үр дүн: Эксел С13 нүдэнд алдаа байгааг заана. Тоог 0 хуваах алдаа үүссэнийг тайлбарласан байна.
Томьёог үнэлэх
Томьёоны хэсэг бүрийг үнэлэх замаар дибаг хийхдээ дараах алхмуудыг баримтална.
1. C13 нүдийг сонгоно.
2. “Formulas” табны “Formula Auditing group” бүлгээс “Evaluate Formula” сонголтыг хийнэ.
3. Үнэлгээг дөрвөн удаа хийх үед:
Эксел томьёоны үр дүнг харуулж байна.
Хөвөгч цэгийн алдаа
Эксел дээр хөвөгч цэгтэй тоог хадгалж, тооцоололд ашиглаж болно. Зарим тохиолдолд томьёоны үр дүн маш ойролцоо гардаг.
1. Дараах жишээнд буй томьёог анхааралтай ажиглаарай.
2. Гэвч 16 орны нарийвчлал авах үед дараах байдалд хүрнэ.
3. Хөвөгч цэгтэй тооны алдаа ихэнх тохиолдолд асуудал үүсгэхгүй. Гэвч С8 нүдний утгыг дараах байдлаар ашиглах үед асуудал тулгарна.
4. Үүнийг засахын тулд ROUND функцийг ашиглана.
Сэтгэгдэлүүд
