Нэхэмжлэхийг автоматаар үүсгэх /Automated Invoice/

Энэ жишээгээр нэхэмжлэхийг хэрхин автоматаар үүсгэхийг сурах болно.

Доорх мэдээлэл бүхий Эксел хуудсыг үүсгээрэй. Хэрвээ та яарч байвал бэлэн жишээг энэ холбоосоор татаж аваарай. Хэрвээ та Е6 нүдний Client nr цэснээс сонгоход Эксел хэрэглэгчийн мэдээллийг автоматаар бөглөнө. Хэрэв та А13-аас А31 нүдэн дэх цэснээс сонгоход Эксел бүтээгдэхүүний мэдээллийг автоматаар бөглөнө.

Доор жишээгээр бид бүтээгдэхүүний мэдээллийг хэрхэн автоматжуулахыг харууллаа. Доорх жишээний дагуу хэрэглэгчийн мэдээллийг автоматжуулах болно.

1. Products нэртэй хуудсан дээр бүтээгдэхүүний мэдээллийг оруулна.

2. Invoice нэртэй хуудсан дээр A13-ээс A31 нүдийг сонгоно.

3. Data цэсний Data Tools бүлэг дээрээс Data Validation товчийг дарна.

4. In the Allow буюу Хүлээн зөвшөөрөх гэсэн мөрөн дээр List буюу Жагсаалт гэснийг сонгоно.

5. Source буюу Эх сурвалж гэсэн мөр дотор Product хуудасны A2:A5 нүдийг сонгоно. 6. А5 нүдний 5 гэсэн утгыг 1048576 гэсэн тоогоор сольж бич (эсвэл том дүнтэй дурын тоог оруул). Ингэснээр илүү олон нүдийг хамрах бөгөөд дараа нь хэдэн ч удаа шинэ бүтээгдэхүүн нэмж болох юм.

7. OK товчийг дарна.

8. B13 нүдийг сонгоод доорх томьёог оруулна.

Тайлбар: Хэрэв А13 нүд хоосон бол томъёоны хариу хоосон утга буюу нэг зураасыг харуулна. Хэрэв А13 нүдэнд хоосноос өөр утга байх тохиолдолд VLOOKUP функц нь Products хуудасны $A:$C (А-аас С багана хүртэл) хамаарах нүднүүдийн хамгийн зүүн талын багана дээрээс Product nr утгыг (манай жишээний хувьд “1001” гэсэн тоо байгаа) хайж олоод 2 дахь баганын харалдаа утгыг (томъёоны col_index_num мөрийг 2 гэж тохируулсан) томъёоны хариу болгон харуулна.

9. C13 нүдийг сонгоод дараах томъёог оруулна.

Тайлбар: Энэхүү томъёо нь дээрх жишээнд оруулсан томъёотой бараг адилхан. Ганцхан ялгаа нь Products хуудасны хамгийн зүүн талын буюу А баганад тохирох утгыг олоод утгыг (манай жишээний хувьд “1001” гэсэн тоо байгаа) 3 дахь баганын харалдаа нүдний утгыг (томъёоны col_index_num мөрийг 3 гэж тохируулсан) томъёоны хариу болгон харуулах болно.

10. E13 нүдийг сонгоод доорх томъёог оруулна.

Тайлбар: Хэрэв А13 дахь нүдний утга нь хоосон бол томъёоны хариу нь хоосон буюу нэг зураас байна. Хэрэв А13 дахь нүдний утга нь хоосон биш утга бол томъёоны хариу нь тухайн кодтой бүтээгдэхүүний тохирох үнийг харуулах болно.

11. Томъёог бусад нүд рүү хуулахын тулд В13:Е13 нүднүүдийг сонгоод 31 дүгээр мөр хүртэл чирж хуулна. Format Painter функцийг ашиглан нүдний форматыг мөн хуулж тавина. Format Painter функцийг хэрхэн ашиглах талаар цуврал хичээлийн 5 дугаар хичээл болох Format Cells-ээс дэлгэрэнгүй үзэх боломжтой.

Сэтгэгдэлүүд