Төсвийн хэмжээг хязгаарлах /Budget Limit/

Энэ жишээгээр Data Validation функцийг ашиглан төсөв хэтрүүлэхгүй төсөв зохиох аргад суралцах болно.

1. B2:B8 нүдийг сонго.

Санамж: B10 нүд нь B2:B8 нүдний нийлбэр дүн байна.

2. Data цэсний Data Tools бүлгээс Data Validation товчийг дарна.

3. Allow жагсаалтаас Custom гэснийг сонгоно.

4. Formula нүдэн дотор дараах томъёог оруулаад OK товчийг дарна.

Тайлбар: B2:B8 нүдний нийлбэр дүн нь $100-аас хэтэрч болохгүй гэж тохиргоо хийсэн байна. Иймд Data validation томъёог тоон өгөгдлийг оруулах B2:B8 нүднүүдэд хэрэглэнэ (нийлбэр дүнг харуулж буй B10 нүдэнд хэрэглэхгүй!). Because we selected the range B2:B8 before we clicked on Data Validation товчийг дарахаас өмнө бид B2:B8 нүдийг сонгосон байсан тул Data Validation функц эдгээр нүднүүдэд автоматаар хуулагдана.

5. Data Validation хуулагдсан эсэхийг шалгахын тулд B3 нүдийг сонгоод Data Validation товчийг дарна.

Томъёо зөв орсон байгааг та харж байна.

6. B7 нүдэнд 30 гэж оруулаад үзээрэй. Үр дүн нь ингэж харагдана: Эксел алдааны сануулга бүхий цонхыг харуулна. Та төсвөө 100 доллараас хэтрүүлж болохгүй.

Санамж: Алдааны анхааруулгыг өөрчлөхийн тулд Error Alert цэс рүү хандаарай.

Сэтгэгдэлүүд